Office manager junior

Offre de Poste : Alternant(e) Assistant(e) de Direction - Centre de Coworking
Lieu : Paris 12ème
Type de contrat : Alternance
Durée : 1 an et +
Démarrage : Immédiat

À propos de nous :
The Labspace est un tout nouveau centre de coworking situé à Paris 12ème qui a ouvert
ses portes le 1er septembre 2024. Le centre s'étend sur 1300 m² et comprend une
cinquantaine de bureaux privés ainsi que des espaces communs : salles de réunion,
espace détente, cuisine, etc. Nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner la
direction dans la gestion et la commercialisation des bureaux.

Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez pour principales responsabilités :

1. Commercialisation des espaces :
• Réaliser les annonces des bureaux à louer sur les plateformes type seloger,
ubiq, etc. et les mettre à jour régulièrement ;
• Organiser et effectuer des visites
2. Accueil des nouveaux arrivants :
• Accueillir chaleureusement les nouveaux coworkers, leur faire découvrir leur
bureau, leur donner les clés et badges, leur expliquer le fonctionnement du
centre.
• Favoriser l'intégration des membres en étant leur point de contact pour toute
question ou besoin.
3. Gestion administrative et financière :
• Préparer et faire signer les contrats de location des bureaux.
• Envoyer les factures aux membres, suivre les paiements et relancer les
retards de règlement.
• Tenir à jour les dossiers des coworkers et gérer les aspects administratifs.
4. Assistance à la direction :
• Assister la directrice dans la gestion quotidienne du centre et le
démarrage du centre.
• Participer à l'organisation des événements internes (conférences,
ateliers, sessions de networking).

Profil recherché :
- Vous avez envie de développer votre fibre commerciale. Vous êtes rigoureux.se
et organisé.e.
- Votre relationnel est excellent et vous faites preuve d’enthousiasme et de
motivation dans votre travail et en dehors.
- Vous avez un goût certain pour le challenge et avez envie de participer au
développement du Labspace.
- Vous êtes autonome et débrouillard.e et avez envie de travailler sur le terrain.
- Vous avez un esprit pratique et êtes pragmatique dans vos recherches de
solutions.
- Vous êtes doté.e de capacité d’adaptation et saurez la mettre en oeuvre dans un
espace et une communauté mouvante.

Rémunération :
Selon les dispositions légales en vigueur pour les contrats d’alternance.
Candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@the-labspace.com.

Objet : Candidature Alternant(e) Assistant(e) de Direction – The Labspace #J-18808-Ljbffr