MISSIONS:
* Secrétariat du directeur général et du directeur général adjoint : accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, courriers, déplacements, réunions internes ou extérieures…
* Préparation et suivi des réunions :
- Organisation des réunions, ordre du jour, compilation des dossiers préparatoires, vérifications des présents, établissement et diffusion des PV…
- Les réunions principales sont les conseils d’administration, bureaux du CA, réunions d’administrateurs, comités de direction, réunions lors de missions…(liste non exhaustive)
* Suivi de dossiers relevant de la DG tels que le contrôle général financier, les audits, les documents stratégiques et de pilotage, les rapports d’activité: Suivi des contributions, respect des délais de chacun vérifications de conformité des dossiers…
* Actions de reporting : rendre compte régulièrement de l’avancement des travaux et leurs résultats à la direction générale
* Disponibilité, efficacité, compréhension des métiers de l’EPFAG et de leurs enjeux
* Discrétion, en raison de la confidentialité de certains sujets relevant de la DG.
* Maitrise des outils bureautiques et de communication : Suite microsoft Office, GED (Dotelec), RH (Kelio)
* Compréhension de la gestion et comptabilité. Une formation est possible sur le logiciel SIFOW.
* La connaissance des acteurs publics et des institutions publiques de la Guyane, principaux interlocuteurs de la DG, est nécessaire, ou à défaut devra être acquise très rapidement.
L’Etablissement Public Foncier et d'Aménagement de la Guyane (EPFA Guyane) est un établissement public d’Etat à caractère industriel et commercial. Du point de vue de ses attributions, il s’apparente en totalité ou partiellement, à la fois à un établissement public d’aménagement urbain (EPA), à un établissement public foncier (EPF) et à une SAFER.
Les missions de l’EPFAG consistent à :
•constituer des réserves foncières en vue d’opérations d’aménagement
•concevoir et réaliser des travaux d’aménagement urbain ou rural qui répondent aux politiques locales de l’habitat ou de développement agricole
•commercialiser les zones aménagées aux particuliers, aux opérateurs-constructeurs et aux collectivités.
Ses collaborateurs se répartissent en différents services :
1.une Direction Générale (comprenant un pôle agricole)
2.une Agence Comptable
3.une Direction Administrative et Financière
4.une Direction de l’Action Foncière
5.une Direction de l’Aménagement Urbain
L’EPFA Guyane est implanté sur 2 sites géographiques : son siège basé à Matoury et une agence située à Saint-Laurent-du-Maroni dans l’ouest.
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