Assistant de direction cdi h/f

L’assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction.

Il/elle organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations de la direction et s’assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits.

Missions principales :

* Organisation et gestion de l’information : réceptionner le courrier et assurer le suivi de la traçabilité des documents (reporting), participer à la constitution des éléments de réponse. Assurer la bonne rédaction des correspondances et de sa communication aux parties intéressées.
* Assistance: gestion matérielle et administrative de dossiers pouvant impliquer plusieurs parties prenantes (constitution de dossiers, classement, archivage, fournitures…).
* Gestion et planification: organiser l’agenda du directeur en tenant compte des priorités, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire ; organiser et planifier les réunions.
* Gestion du dispositif d’astreintes: organisation du planning (mise à jour, diffusion…), accompagnement des cadres (mise à disposition des outils, déclaration des heures supplémentaires, suivi des formations…); mise à jour de la base documentaire (fiches marchés, listings organisationnels et techniques…).
* Secrétariat de l’Association Exigence Ascenseurs: organisation de la tenue des instances (conseil d’administration, assemblée générale, audit qualité, certification…), prise en charge des actes administratifs dédiés (procès-verbaux, base de données documentaires…)


Profil recherché

· Bac + 2/3 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion ou niveau acquis par expérience.

· Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine.

#J-18808-Ljbffr