Assistante de direction et comptable (h/f)

Nous sommes un syndicat professionnel des laboratoires de biologie médicale travaillant sur le Grand Ouest de la France et un organisme de formation pour les professionnels de santé (www.fbp-syndicat.fr).

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI dynamique et organisé(e). Vous serez en charge de la gestion comptable et administrative de l'entreprise, sous la responsabilité directe du directeur.

Vous aurez pour principales missions :
1. Comptabilité :
- Ecritures comptables (achat, vente, OD, banque,.)
- Lettrage des comptes,
- Rapprochement bancaire,
- Elaboration de la déclaration de TVA
- Enregistrement et comptabilisation des règlements clients
- Elaboration factures clients, relances des règlements clients,
- Paiements et comptabilisation des règlements fournisseurs,
- Suivi de la situation bancaire
2. Administratif :
- Réception et tri du courrier arrivée,
- Affranchissement du courrier départ,
- Rédaction de courriers,
- Tâches administratives diverses
- Accueil téléphonique
3. Social :
- Préparation des éléments en vue de l'élaboration de la paie
- Déclaration mensuelle de la DSN
- Planning congés payés
- Suivi RH pour la formation
4. Organisation de séminaire :
- Organisation de journées de formation,
- Organisation d'un séminaire convivial annuel
Profil recherché

BAC+2 Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
BTS comptabilité et gestion
BTS gestion de la PME

Vous êtes faite pour ce poste si vous possédez :
- Une maîtrise parfaite des outils de l'informatique : Excel, Word, logiciel comptable,
- Une connaissance et pratique comptable autonome
- Un excellent relationnel et une aptitude à travailler avec divers interlocuteurs.
- Une aisance téléphonique
- Une rédaction de courrier de façon autonome
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer les priorités
- Une expérience significative dans un environnement similaire d'au moins 5 ans