Assistant administratif technique (maîtrise d'ouvrage) f/h

L'entreprise

Entreprise Sociale Pour l’Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile de France, avec un développement de 300 logements par an, recherche un Assistante administratif technique F/H en CDI.

Description du poste
Au sein du service Maîtrise d'Ouvrage, sous la responsabilité de la Directrice MO, vous réaliserez le suivi administratif des opérations immobilières et viendrez en soutien des Responsables d'opérations et Chefs de projets immobiliers, dans le respect des procédures, engagements et délais.

Vous assurerez également des missions d'assistanat diverses.

Missions Principales :
- Coordination administrative des opérations immobilières en lien avec les équipes de la Maitrise d’Ouvrage (dossiers en construction Maîtrise d’Ouvrage directe et VEFA):

. Constitution et suivi administratif des dossiers de projets immobiliers : déclarations, autorisations, consultation des entreprises, vérifications des dossiers de demande d’agréments des sous-traitants, analyse des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres ;

.Suivi administratif des opérations : assurances prestataires et chantiers, conditions suspensives, calendriers ;

. suivi des procédures de passation de marchés et des ordres de service ;

. suivi des procédures mises en ligne par le service MO dans le cadre des contrats accord-cadre (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle…) et hors accord-cadre ;

. reporting et suivi des tableaux de bord de la Direction Maitrise d’Ouvrage, dont les tableaux de financement des opérations et le suivi des opérations immobilières engagées et en travaux

. établissement des déclarations H2
- Support administratif :

. rédaction et diffusion de notes et comptes rendus

. préparation des documents nécessaires aux Conseils d’Administration

. organisation de réunions internes ou externes

. réponse aux enquêtes statistiques

. classement et archivage de documents liés aux opérations

(Liste non exhaustive)

Profil recherché
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautique
- Première expérience professionnelle idéalement acquise en maitrise d’ouvrage
- Connaissance de la règlementation du logement social
- Connaissance des aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment
- Formation supérieure Bac +2/ +3 en assistanat de gestion, immobilier ou maitrise d’ouvrage
- Qualités recherchées :
Dynamisme et rigueur

Polyvalence et réactivité

Sens des priorités et de l’organisation

Qualités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Bon esprit de synthèse

Informations complémentaires :
- Poste à temps complet en CDI
- Lieu de travail : Achères (déménagement prévu à la rentrée 2025) en attendant le déménagement le lieu de travail sera basé à Paris 10ème arrondissement (proche de Gare du Nord/Gare de l'Est)
- Statut : Employé