Employée administrative

Vous
assurez au quotidien le suivi de l’activité de la logistique. Vous serez
notamment en charge de toute la partie encodage de l’activité du service
P&P.

Vous
êtes rattaché au département Logistique, et vous reportez aux différents
responsables en respectant les niveaux hiérarchiques (Responsable Logistique, Deputy
Logistic)

Les missions
principales du poste sont les suivantes :

Assurer la communication entre les différents
intervenants au sein du service logistique (entrepôt, Pick & Pack)

Traitement de l’ensemble des appels téléphoniques, mails
reçus et transmission des éléments du service

Classe les documents, tient les dossiers et archives à
jour

Gérer les imprévus liés à l’activité.

Encodage dans les logiciels prévus, les informations
liées aux consommations du Pick&Pack (bons de réceptions + bons de sorties matières ; …)

Préparation des documents pour les vols en départ
(ex : bon d’accompagnement)

Suivi administratif des dossiers

Gestion de stock pour les imprimantes et terminaux de
paiements des différents clients

Inventaire mensuel douaniers + acceptation des produits
dans le portails des douanes

Création de statistiques et autres données créant une
valeur ajouitée pour le bon fonctionnement du département.

Maîtrise des outils bureautiques

Notions techniques liées à son domaine de travail

Les différentes missions listées de manière non
exhaustive dans cette définition de fonctions seront menées en respectant les
directives de la Direction

Connaissances
de base en douanes requises