Assistant(e) administratif

Fondée en 1997, Planète Gardiens s'est imposée sur le secteur de la propreté comme étant le spécialiste du remplacement de gardiens d'immeubles et du nettoyage des résidences.
L'une de nos valeurs : mettre l'humain au cœur de notre métier, tant avec nos clients et nos salariés, qu'avec nos responsables d'agences et nos franchisés.
Planète Gardiens est présente sur la région Lyonnaise, en île de France et Lilloise et Annecienne.
Créée depuis 1997, la société de propreté Planète Gardiens se positionne comme étant le professionnel du nettoyage et de l'entretien des résidences ainsi que du remplacement de gardiens d'immeubles.

Rejoignez une équipe avec des valeurs humaines et dynamique au sein d'une société en pleine croissance ! La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en l'Ile-de-France.

Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION PME.
Vos principales missions sont :
- Organiser et conduire une prospection et répondre à un appel d'offres;

- Traiter la demande du client;

- Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations;

- Rechercher et sélectionner les fournisseurs, passer les commandes d'achat et d'immobilisation et les contrôler;

- Assurer le suivi comptable des opérations commerciales.

- Conduire une veille et accompagner la mise en place d'un travail en mode «projet»;

- Identifier, évaluer les risques de l'entreprise et proposer des actions correctrices, gérer les risques identifiés;

- Evaluer et suivre les risques financiers de l'entreprise en termes de trésorerie;

- Mettre en place une démarche qualité au sein de l'entreprise.

- Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de l'entreprise

- Assurer le suivi administratif, préparer les éléments de la paie et communiquer sur ces éléments;

- Participer à la gestion des ressources humaines et contribuer à la cohésion interne du personnel de l'entreprise.

- Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise :

- Représenter, analyser, améliorer le système d'information, améliorer des processus «support» et organiser et suivre les activités;

- Participer au développement commercial et à la fidélisation de la clientèle;

- Accompagner le déploiement du plan de communication;

- Analyser l'activité et produire et analyser des informations de nature financière, concevoir et analyser un tableau de bord;

- Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière..
- Diplôme BAC +2 ou BTS assistant (e) de gestion ou équivalent.
- Rigueur, sens de l'organisation et de la polyvalence
- Vous aimez travailler dans des structures à taille humaine vous permettant de prendre des responsabilités sur les volets administratifs, gestion et RH.
- Vous avez des compétences relationnelles qui vous permettent d'interagir aisément au sein d'une équipe autonome, facilitant le travail de chacun
- Formation : Hygiène / Métiers de la propreté, avec une expérience réussie de 2 ans dans un domaine similaire serait un plus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (internet, mail, Word, etc…).
poste a pourvoir pour le