Le poste de Assistant Administratif H/F
Vos Missions :
· Mettre en œuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d’établissement.
· Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil…
· Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.
· Gérer l'affichage au sein de l’établissement (annonces, offres d'emploi…).
· Réaliser un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…), prise de rendez-vous.
· Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers…), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.
· Participer aux animations initiées par la direction
· Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles
Le profil recherché
Vos qualités :
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Capacité à rendre compte.
- Connaissance des publics des quartiers populaires.
- Capacité à expliquer.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
L'entreprise
Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'une formation BTS SP3S ( Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ) à l'école de FORMAVAR La Valette.
Poste à pourvoir à partir de Juin 2025 dans un EHPAD au plein centre de Brignoles.
La formation en BTS débutera en septembre 2025 à Formavar La Valette du Var.
Le ou la jeune doit être véhiculée impérativement.
Découvrez l’entreprise formavar
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