Assistant administratif / logistique h/f

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de peinture industrielle, son futur Assistant Administratif et Logistique en CDI.

Rattaché au Superviseur Logistique, vous avez pour missions :

* Gestion administrative de l'ordonnancement de l'activité logistique :
- Transformation des commandes clients en bons de préparation de commande interne,
- Planification des préparations de commandes et des livraisons,
- Contacts extérieurs dans le cadre de votre travail et la gestion des aléas dont non-conformités : l'administration des ventes basée en Angleterre, les transporteurs et les plateformes logistiques des clients.

* Gestion des transports :

- Commande des transports auprès des fournisseurs référencés,
- Prise de rendez-vous et déclaration des livraisons auprès des plateformes logistiques des clients,
- Gestion des emplacements sur les docks,
- Vérification des chargements, audits de palette aléatoires,
- Clôture des commandes dans le système informatique.

* Gestion des approvisionnements/achats (directs/indirects) :

- Suivi des niveaux des consommables par seuil d'alerte,
- Création, déclenchement et suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la facturation dans Oracle ou Coupa.

Vous avez une première expérience significative sur un poste administratif (2 ans), les outils informatiques n'ont plus aucun secret pour vous et vous recherchez un poste alliant l'aspect administratif et l'opérationnel. Plus important, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et votre réactivité. Vous faites preuve d'adaptabilité face à vos différents interlocuteurs (internes/externes à l'entreprise) et on vous reconnaît pour vos qualités relationnelles.
Des bases en anglais sont un vrai plus dans cet environnement de travail international, compte tenu des interactions requises sur ce poste de travail avec le service ADV basé en Angleterre, par exemple.