Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e) :
* Accueil physique et téléphonique.
* Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant.
* Propositions de projets de réponses ou d’interventions auprès des Organismes compétents.
* Relecture des parapheurs et suivi de circulation.
* Préparation des dossiers quotidiens et notes de synthèse nécessaires aux rendez-vous et réunions du Directeur de Cabinet.
* Suivi des actions en cours.
* Recherche des informations et mise à jour régulière des mailings (contacts et coordonnées des institutionnels).
* Gestion des salles de réunions.
* Préparation des cérémonies : remise de médailles du travail et départs en retraite (cartons d’invitation, suivi des réponses).
* Rédaction et mise en forme de documents.
* Élaboration de tableaux de bord.
Horaires : 39 h – RTT
Salaire : à € bruts par mois selon expérience.
Profil recherché
* Expérience en secrétariat dans le secteur Public.
* Connaissance du secteur public et des procédures administratives.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Flower, Airsdélib…)
* Bonne capacité à gérer et transmettre l’information.
* Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
* Rigueur, organisation et respect des délais.
* Grand sens de la confidentialité.
#J-18808-Ljbffr
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