ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.
Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, spécialisé dans le génie électrique, un Assistant de Direction F/H à Niederhausbergen
Rattaché eu département administratif et Financier, sous la supervision attentive du Responsable Administratif et Financier et dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vos missions seront les suivantes :
- Assiste les acteurs de l'entreprise
- Etablit les commandes d'achats dans l'ERP. Effectue la saisie des bons de livraison
- Rédige et assure le suivi des contrats de soustraitance
- Gère les documents administratifs des soustraitants
- Coordonne les appels d'offres en collaboration avec les Responsables d'Affaires et en assure le dépôt
- Gère les demandes d'accès du personnel aux sites sécurisés
- S'occupe de l'accueil physique et téléphonique. Rédige des notes, courriers et divers documents
- Tient à jour les plateformes de référencement (liasse administrative)
- Vérifie la régularité des sous-traitants
- Etablit et tient à jour différents supports administratifs internes (habilitations électriques, liste téléphonique).
- Organise son travail et veille au respect des délais
- Hiérarchise l'urgence des demandes
- Propose des moyens à mettre en oeuvre pour le bon fonctionnement de son service
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