Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.
Vos missions :
* Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
* Veiller à la bonne tenue de l'accueil
* Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons
* Gérer l'affichage au sein de la structure
* Missions en lien avec des associations, partenaires….
* Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande
* Secrétariat de l'Académy
* Création des licences sportives
* Billetterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements
* Boutique: Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
* Secrétariat général : planning, réservation, commande….
* Réserver des hébergements
* Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement,
* Faire les relances
* Suivre le planning de réservation des véhicules club
* Assurer l'installation des réunions
* Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes, …
* Rédiger des feuilles de route
* Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques,
* S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs.
EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match,
Profil recherché :
* Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage)
* Qualité rédactionnelle et de synthèse
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Dynamisme et travail d'équipe
* Bon relationnel
* Souriant, avenant
* Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité
* Rigueur, Discrétion
* Notion forte de l'anglais parlé et écrit
* Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue,…) serait un plus
* Permis de conduire
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