Assistant(e) administratif(ve)/chargé(e) de gestion des formateurs

[AFIDTN] – Association Française des Infirmiers en Dialyse, Transplantation et Néphrologie

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) de Gestion des Formateurs (H/F)

Présentation de l'AFIDTN :

L'AFIDTN est un acteur de référence dans la formation continue des professionnels de la santé en dialyse, transplantation et néphrologie. L'association œuvre pour le développement des compétences des infirmiers en proposant des formations de qualité, basées sur des normes strictes et reconnues.

Description du poste :

L'AFIDTN recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion des Formateurs pour assurer la sélection, la gestion et le suivi logistique des formateurs intervenant dans nos formations. En lien direct avec les équipes pédagogiques, le titulaire du poste aura pour missions principales de :

* Coordonner les formateurs : Sélectionner les formateurs dans une base existante et les affecter aux différentes sessions de formation en fonction de leur expertise. Vous assurez la prise de contact, la vérification de leur disponibilité et la collecte des informations nécessaires en amont des formations.
* Planifier et anticiper : Contacter les formateurs plusieurs mois à l'avance, les relancer avant chaque session et coordonner les aspects logistiques (déplacements, hébergement, restauration).
* Gérer les espaces de formation : Rechercher, sélectionner et réserver des salles de formation en tenant compte des capacités d'accueil, des moyens mis à disposition et des coûts.
* Collaborateur avec le Conseiller Scientifique : Intervenir dans la sélection des formateurs pour les formations intra-établissement, en coordination étroite avec le conseiller scientifique en ingénierie de formation.
* Assurer la conformité qualité : Appliquer les normes Qualiopi et ISO 9001 en matière de gestion des formateurs et participer activement à l'amélioration continue des processus.
* Finaliser les formations : Rassembler et traiter les documents post-formation, y compris les évaluations des formateurs et des apprenants, et organiser le reporting pour la réunion mensuelle de qualité.

Profil recherché :

* Diplôme : Bac+2 minimum (BTS, DUT) en gestion administrative, qualité ou ressources humaines. Les formations type BTS Assistant de Manager, Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou DUT GEA sont particulièrement pertinentes.
* Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la gestion de projets complexes.
* Formations complémentaires souhaitées :
* Connaissance des normes Qualiopi et Iso 9001
* Formation en gestion de projets ou techniques d'organisation et de priorisation.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook) ; la connaissance de Formaway serait un atout.

Compétences et Qualités personnelles :

* Compétences organisationnelles : Excellente gestion des priorités, grande autonomie et capacité à gérer le stress.
* Capacités relationnelles et rédactionnelles : Capacité à interagir avec des formateurs aux profils variés, parfois exigeants, et à maintenir une communication claire et professionnelle.
* Esprit analytique et sens de l'anticipation : Capacité à formuler des propositions d'amélioration et à analyser les retours pour contribuer à l'amélioration continue des programmes.

Conditions du Contrat :

* Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI), emploi à temps plein (35 heures par semaine), avec plages horaires flexibles.
* Rémunération : Salaire attractif compris entre 26 000 € et 33 000 € brut annuel, en fonction de l'expérience et des compétences.

Avantages de l'AFIDTN :

* Primes d'objectifs et primes non conventionnelles de fin d'année, récompensant l'engagement et la performance.
* Plan de développement des compétences : L'AFIDTN attache une importance particulière à la formation continue et au développement des compétences de ses collaborateurs pour répondre aux exigences du poste et encourager l'innovation et la proactivité.
* Diversité des missions : Un environnement stimulant, où les tâches sont variées, incluant la gestion logistique, la sélection de formateurs et le suivi des processus qualité.
* Opportunités de développement professionnel : Travaillez avec une équipe passionnée et dynamique, tout en contribuant activement à des formations de haute qualité pour les professionnels de la santé.
* Avantages sociaux :
* Tiquets restaurant
* Plan d'épargne entreprise (PEE) abondé
* Prise en charge de 70 % de la mutuelle santé

Processus de recrutement :

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en lien avec ce poste à recrutement@afidtn.com.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26000,00€ à 33000,00€ par an

Avantages :

* Flextime
* Travail à domicile occasionnel

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

* Prime annuelle
* Primes

Lieu du poste : En présentiel

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