Assistant administratif du service des marchés publics (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif du service des marchés publics (H/F) Vous serez en charge de la gestion dématérialisée des offres :
· Assure l'ouverture des plis et l'enregistrement sur l'outil de gestion
· Vérifie la conformité des pièces
· Gère les notifications de rejet
· Procède à la régularisation des actes d'engagements et vérifie l'intégrité des signatures
électroniques
· Transmets les marchés publics au contrôle de légalité
· Assure la notification des marchés
· Participe à l'archivage électronique des dossiers du service, et à la publication des données
essentielles des marchés et avenants
Gérer le secrétariat des différentes commissions (CAO ? Jury) :
· Assure la programmation du calendrier des diverses commissions
· Pilote la logistique de l'organisation des réunions,
· Réalise le secrétariat de la séance et rédige les procès-verbaux
· Mettre à jour des rubriques correspondantes sur le réseau social
d'entreprise
Gérer la production et le suivi administratif des avenants et des marchés simplifiés
· Rédige les avenants aux différents types de marchés et procède aux formalités
administratives (notification et transmission au contrôle de la légalité)
· Assure la notification des marchés simplifiés
· Réalise le reporting correspondant sur les outils de pilotage
Participe à l'activité recensement et contrôle des achats, en lien avec sa hiérarchie Vous êtes de nature rigoureuse et polyvalent(e) ? Alors ce poste est fait pour vous!
?TR : 11€

Une connaissance en marchés publics est nécessaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap