Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge du recouvrement et de la facturation, basé au sein de notre agence de Labège.
Rattaché fonctionnellement à la Responsable administrative et financière, nous vous confions les missions suivantes :
- Participer au recouvrement des factures échues en effectuant les relances auprès des clients
- Assurer la facturation client et son suivi liée aux activités
- Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs (vérification des factures, enregistrement et paiement...)
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Nos avantages :
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Profil recherché
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration/comptabilité.
Vous bénéficiez d'une expérience en gestion administrative, idéalement avec une expérience en recouvrement clients et/ou fournisseurs.
Vous avez idéalement déjà travaillé dans un environnement technique (BTP, industrie...).
La maîtrise des outils informatiques & bureautiques est nécessaire.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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