Assistant administratif en alternance - bac + 2 - bts gestion de la pme h/f

Rejoignez AFOREM, École de Commerce et de Management, implantée depuis 1997 au coeur du bassin économique le plus dynamique de Rennes.

Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 accessibles en alternance et nous vous mettons en relation avec notre réseau de partenaires entreprises.

École à taille humaine, l'expertise, le respect et l'accompagnement sont au centre de nos valeurs. AFOREM recrute pour le compte d'une entreprise située à Noyal sur Vilaine et spécialisée dans le transport un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour une durée de 24 mois.

Administratif :
- Gestion quotidienne du courrier, des mails et des fax
- Transfert des appels téléphoniques vers les personnes concernées, dispatching du courrier et e-mails
- Etablissement de la facturation quotidienne en fonction des mouvements du parc
- Pointage des règlements reçus de la clientèle avant envoi au siège
- Collaboration avec les établissements d'assurance ainsi qu'avec le service propre à la société au sujet des sinistres des véhicules
- Réalisation des tableaux de reporting(kilométrage, CA)
- Suivi des factures fournisseurs pour validation par les responsables
- Assurer la transmission des documents entre l'agence et le siège

Commercial :
- Saisie des contrats de courte, moyenne et longue durée
- Constitution et classement des dossier clients

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique es clients, fournisseurs, chauffeurs

Gestion :
- Gestion des fournitures de bureau concernant l'agence

Exploitation :
- Saisie et gestion des mouvements de véhicules dans le système informatique