Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière de la Maison Berluti, vous assisterez cette dernière, ainsi que deux autres membres du Comité Exécutif, le Directeur International et le Directeur Général de l’Europe et du Moyen-Orient.
Missions d'assistanat
* Gestion des agendas, planification et organisation des rendez-vous et réunions, recueil et diffusion des documents préparatoires
* Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports et des hébergements, coordination avec les filiales pour l’élaboration des agendas des visites de marché, demandes de visa et autres démarches administratives
* Préparation des notes de frais, réception et validation des factures, filtre des appels téléphoniques, traitement du courrier, accueil des visiteurs
* Contribution à l'organisation de séminaires et des autres événements / réunions organisés par les directions Internationale, Administrative et Financière et Europe-Moyen-Orient
* Coordination du secrétariat juridique
* Aide à la création des comptes liés aux nouveaux fournisseurs de la zone Europe-Moyen-Orien
* Support à l’intégration des nouveaux arrivants
Office Management
* Point de contact des Services Généraux pour le site hébergeant la Direction Internationale, la Direction Administrative et Financière et la Direction Europe et Moyen-Orient
* Gestion des fournitures et autres matériels/outils de travail/abonnements presse, contrôle des prestations d’entretien et de fonctionnement des locaux
* Participation aux projets d’aménagement et d’optimisation des espaces de travail
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