Assistant (e) administratif du pôle culture vie associative - responsable location de salles

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + titres restaurants + participation employeur santé et prévoyance, accès au CNAS sous conditions + prise en charge partielle d’abonnement transport + forfait mobilité durable. Descriptif de l'emploi Poisy (9 125 habitants) est une commune attractive du bassin annecien au fort dynamisme. Le pôle Culture et vie associative comprend la gestion des salles municipales ; la bibliothèque, les relations avec les associations et le pilotage de la salle culturelle/évènementielle le Podium.
Sous la responsabilité du Directeur de la Culture et de la vie associative, vous apportez un soutien dans la gestion de l’activité du pôle Culture et Vie Associative. Vous prendrez en charge la gestion des plannings et des régies de location des salles municipales, vous serez référent(e) des relations de la commune avec les associations de Poisy et vous effectuerez des missions administratives liées à l’activité du pôle. Missions / conditions d'exercice Activité administrative du pôle Culture et vie Associative :
-Soutien administratif sur les actions de production, le traitement des bons de commandes
-Rédaction de documents administratifs
-Suivi et mise à jour de conventions/Conditions Générales de Ventes/ règlements
-Aide à la rédaction et suivi des demandes de subventions
-Suivi global et mise à jour pour le pôle C&VA du calendrier des manifestations de la commune

Gestion administrative des salles communales (salles de réunion, et de pratiques sportive et culturelle)
-Gestion du planning des réservations récurrentes et ponctuelles
-Traitement des demandes, de la facturation des réservations (contrats de location)
-Lien avec le service d’accueil et les services techniques de la commune (propreté, gardiennage, mobilier, accès électriques…)

Gestion de la vie associative
-Envoi d’informations aux associations (invitations, préparation supports de communication, courrier de réponse de M. le Maire, dossiers de subventions…)
-Ventilation et suivi des réponses des associations
-Suivi et traitement des fiches manifestations, demande débits de boisson temporaires
-Envoi et traitement des conventions d’occupations de salles
-Mise à jour de la base de données «