Assistant de direction h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

Rôle & Mission

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une PME industrielle appartenant à un grand groupe allemand, un(e) Assistant(e) de Direction. Vous interviendrez en étroite collaboration avec la direction et le DAF et serez un véritable pilier dans l’organisation quotidienne des activités. Vos principales missions incluent :

1. Rédaction de courriers, notes et présentations à partir de consignes orales ou écrites
2. Organisation et diffusion des ordres du jour, ainsi que des comptes-rendus de réunions
3. Assistance à la gestion des agendas et à la préparation des réunions pour la direction et le Comité de Direction (Codir)
4. Traiter les demandes particulières des clients, incluant la gestion des accords commerciaux, des appels d’offres, la mise à jour des portails clients, les demandes d’accès et la coordination avec la maison mère
5. Participer aux processus d’achats et au référencement des fournisseurs
6. Apporter un soutien sur les dossiers juridiques et effectuer les démarches administratives et légales en collaboration avec les services concernés

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en droit et/ou en achats (Bac +3 à Bac +5), vous disposez de plus de 10 ans d’expérience au sein de structures complexes, sur des missions d’assistanat de direction et de coordination de parties prenantes.
Vos atouts pour réussir dans ce rôle :

7. Excellentes qualités rédactionnelles .
8. Maîtrise de la suite Office et des outils de communication (téléphonie, Teams, gestion de salles de réunion, etc.).
9. Anglais courant requis ; la maîtrise de l'allemand serait un plus.
10. Grande capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à maintenir une confidentialité absolue .
11. Esprit d'équipe, sens de l’écoute et capacité à coopérer avec différents interlocuteurs.

Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, avec un sens aigu de l'organisation et une forte réactivité.

Ce que l’entreprise offre :

Notre client est engagé dans une démarche RSE et met un point d’honneur à offrir un environnement de travail convivial et valorisant. Vous bénéficierez d’une intégration soignée pour faciliter votre prise de poste, avec l’opportunité de rencontrer l’ensemble des collaborateurs en France dès vos premières semaines.

Si vous souhaitez relever de nouveaux défis, n’hésitez plus à postuler !

Avantages : Intéressement, participation, 12 jours deRTT, mutuelle, prévoyance, crèches interentreprises, restaurantinterentreprises

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