Assistante de direction ehpad

Adef Résidences recrute une Assistante de Direction (H/F) à temps plein à Saint Dizier (52)

Travail en roulement (un week-end sur deux)

Au sein de La Maison de la Maison de l’Orme Doré, EHPAD qui compte 85 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 14 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché au directeur de l’établissement :

Gestion administrative :

- Tenue des dossiers résidents et du personnel

Gestion comptable :

- Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,

- Facturation hébergement des résidents,

- Saisies courantes comptables,

- Rapprochements bancaires.

Gestion RH :

• Pointages des éléments de paie


• Suivi du parcours du salarié


• Déclaration d’embauche

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Vous travaillez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée d’un directeur, d’une infirmière coordinatrice, d’un responsable hôtelier, d’un médecin coordonnateur, d'une psychomotricienne, d’une animatrice et d’un agent de maintenance.

Vos atouts pour cette opportunité :
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Sens des responsabilités, réactivité et capacité d’adaptation.
Vous êtes motivé, dynamique, organisé et rigoureux.
Vous aimez le challenge en apportant de nouvelles idées.

Vous savez mettre en œuvre et suivre un référentiel organisationnel.