Le pôle attractivité et compétitivité participe, auprès des élus et de la direction générale, à la définition des politiques de développement du territoire dans ses différentes composantes : aménagement, transition écologique (dont mobilités) et développement économique et touristique. L’assistant de direction est chargé d’apporter un appui aux chefs de service et à la direction du pôle en optimisant et facilitant la gestion administrative de leurs activités et la bonne circulation de l’information au sein du pôle.
MISSIONS
Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du pôle (téléphone, mails et physique)
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du pôle, de la collectivité
Préparer et organiser les réunions (présentiel et visio) et les déplacements
Rédiger, corriger et mettre en forme tout type de documents
Assurer des prises de notes et leur restitution
Gérer la réception et l’envoi des courriers et documents du pôle (en assurer un suivi efficace)
Seconder voire prendre en charge le suivi complet de certains dossiers ou d’évènements spécifiques
Assurer la continuité de service en lien avec les autres assistantes de pôle
Formation et/ou expérience significative en assistanat spécialisé ou de direction
Excellent rédactionnel et maîtrise des règles d’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire, conjugaison)
Maitrise des logiciels de bureautique (Suite Office)
Savoir s’organiser et hiérarchiser les tâches
Être réactif, adaptable, autonome dans sa recherche d’information et doté d’un excellent relationnel
Expérience en collectivité et connaissance des procédures administratives appréciées
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.