Assistant administratif (h/f)

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).\n \nVous serez en charge des tâches suivantes :\n \n- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs\n- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)\n- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex\n- Tenir les bases informatiques à jour\n- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau\n- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) - Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique à BAC+2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)\n- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif\n- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel\n- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations\n- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités\n- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils\n- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap