Alternance - assistant(e) administratif(ve)(h/f)

A propos de l'entreprise :

E2SE Business School - membre du Collège de Paris (+ 10 000 étudiants) est une École Supérieure régionale située à Caen. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Management, RH, Marketing, Finance, Communication etc.) elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du BAC+2 au BAC+5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage mais aussi en statut initial - étudiant.. Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats

A propos du poste :

Vous souhaitez intégrer BTS Gestion de la PME
au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise située à BOURGUEBUS (14) recrute un(e) Assistant (e) Administratif(ve) (H/F)


MISSIONS :

Administratif
· Saisir les factures + les avoirs avec enregistrement de nouveaux fournisseurs
o Connaissance ventilation comptable
o Aller rechercher les factures fournisseurs tous les mois
· Récupérer mensuellement les factures de certains fournisseurs
· Vérifier la consommation des véhicules tous les mois (AS24 + Total)
· Gestion des règlements sur Dispatch o Relance et envoi factures clients (ex : CAT, DDPP, la Shema, Crédit Agricole...)
· Signaler les PV
· Gestion des formations sur OPCO Mobilités
· Gestion et suivi médecine du travail
o Enregistrer les nouveaux salariés en CDI + suivi des RDV visites médicales
· Archivage
· Mettre sous pli les bulletins de paie chaque mois
· Gestion des documents légaux pour nos clients et nos sous-traitants
· Gestion des dépenses CB mensuellement des porteurs de CB

Ressources Humaines
· Commander les chèques déjeuner fin de mois
· Saisir les congés dans Gesfeel
· Saisir les heures sur Gesfeel et les vérifier chaque semaine grâce à l'importation des heures avec Mobilic.
· Création des fiches de salarié dans Gesfeel et dans Pégase
· Etablir les contrats des salariés et faire la déclaration unique d'embauche sur Net Entreprise
· Solde de tout compte
· Gestion mutuelle (inscription des nouveaux salariés)
· Gestion des entrées et sorties du personnel
· Transmettre les documents lors d'une embauche d'un salarié
· Suivi des notes de frais des chauffeurs
· Déposer les arrêts de travail sur la DSN évènementielle
· Déclaration absence maladie + déclaration congés paternité


TRAN

Profil recherché :

PROFIL :
- Accueil
- Aisance téléphonique
- Organisation, Fiabilité et rigueur