Assistant administrative et d'exploitation h/f

GROUPE CAYON est une entreprise familiale, experte dans le domaine du transport routier, du levage et de la manutention de pièces lourdes dont son siège social se situe à Chalon-sur-Saône (71).

Dans le cadre d’un remplacement, la société Groupe CAYON recrute en CDI, un(e) assistant(e) administrative et d’exploitation (F/H), intégré au sein de son service transports exceptionnels situé à Chalon-sur-Saône (71).

Les tâches seront les suivantes :

ORGANISATION DU TRANSPORT ET ADMINISTRATIF

1. Accuser réception des commandes clients
2. Saisir les ordres de transports (OT), leur affecter un numéro et un tarif client
3. Dispatcher les ordres de transports entre les exploitants du service transports exceptionnels
4. Informer et répondre aux sollicitations des clients sur le déroulement des transports
5. Sur demande de l’exploitation, informer les clients des aléas survenus au cours des transports

DEMANDE D’AUTORISATION TRANSPORTS

6. Réaliser le traitement administratif et l’obtention des demandes d’autorisation de transports exceptionnels auprès des services concernés
7. Relancer systématiques des services concernés en cas de non réponse ou de retard pour les autorisations demandées.
8. Etablir et mettre à jour un reporting hebdomadaire pour l’avancée des demandes d’autorisations au service exploitation
9. Informer les exploitants des dysfonctionnements éventuels dans le cadre des demandes d’autorisation

Titulaire d’un BAC+2 en transport et logistique ou en gestion administration, vous disposez idéalement d’une première expérience au sein d’un service transport. Votre rigueur, votre relationnel et votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables à la réussite de cette mission.

Rémunération mensuelle brute à partir de 2200 euros pour 39 heures hebdomadaires (heures supplémentaires payées). Travail du lundi au vendredi en horaire de journée.

Rejoindre GROUPE CAYON c’est également :

– Bénéficier de chèques restaurants, chèques vacances et chèques noël

– Bénéficier de tarifs attractifs d’un CSE dynamique

– Bénéficier de congés supplémentaires d’ancienneté

– Bénéficier de la participation aux bénéfices

– Bénéficier d’une mutuelle avec des garanties maximales

– Travailler dans des locaux modernes et fonctionnels

– Rejoindre une entreprise certifiée IS0 9001