Assistant administratif et achats h/f

Finance - Gestion et pilotage

* Reporting d’indicateurs de performances

* Elaboration et suivi de tableaux de bords destinés à l’analyse financière pour la direction du groupe

* Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats

* Contrôle de la facturation, des encaissements de chaque point de vente

* Création de la balance mensuelle

* Remises en banque hebdomadaire en collaboration avec l’assistante administrative

* Participation à l’élaboration des budgets

* Echange avec la banque, dépôts en collaboration avec le directeur administratif

* Contrats R&C, factures etc.. en collaboration avec le directeur administratif

* Contrôles des factures diverses et analyse en collaboration avec le directeur administratif

* Dossiers carsat / ademe en collaboration avec le directeur administratif

Economat - Inventaire

* Création et suivi d’un fichier “Mercurial” et mise à jour semestrielle des prix

* Contrôle des tarifs des commandes via la mercuriale

* Saisie des entrées de facture dans le PMS OPERA

* Saisie EMC du produit et de sa tarification

* Aide au suivi du calendrier des inventaires prévus (cave, bar, boutique, vaisselle, linge, spa, produits d’accueil…) et saisie des inventaires

* Contrôle et suivi des stocks (linge, vaisselle, produits d’accueil….)