Assistant-e administratif-ve, financier et ressources humaines (h/f)

Missions, sous la supervision du Bureau de l'association :

Administratives :
- Appui au suivi administratif de l'association (assurance, déclarations statutaires, reçus, SACEM...)
- Appui à la préparation des réunions statutaires (Conseils d'administration, Assemblée générale)
- Préparation et envoi des communications périodiques aux adhérents
- Relai entre les adhérents, les salariés, les bénévoles, les membres du Bureau et du Conseil d'administration, les collectivités... et notamment gestion des boites mails générales de l'association
- Appui à la préparation des inscriptions annuelles (plaquette, fiche d'inscription, planning des activités...)
- Réservation des salles communales pour activités, évènements...

Ressources humaines :
- Préparation et envoi des variables de paie au CDOS74
- Vérification des bulletins de salaires et envoi aux salariés
- Préparation annuelle des avenants aux contrats des salariés en CDII
- Déclarations annuelles AFDAS et Médecine du travail
- Suivi des recrutements (DPAE, contrats, déclaration AST, MAJ registre du personnel...)
- Suivi des visites médicales
- Préparation des éléments pour les entretiens annuels
- Établissement et suivi du budget des salaires
- Mise à jour annuelle du DUERP, des affichages obligatoires, des formulaires de demandes de remboursement de frais de déplacement...

Financières :
- Appui à la préparation et saisie comptable
- Préparation des éléments pour les demandes de subventions annuelles, courriers aux élus...
- Suivi du budget

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative d'une association,Suivi financier,Gestion ressources humaines

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Notre association propose 23 activités sportives et de loisirs encadrées par des professeurs diplômés.
- Pour les enfants : Dessin-Peinture, Théâtre, Danse classique, Baby-gym, Éveil gymnique, Gym filles Compétition, Gym filles Évolution, Gym filles Détection Gym garçons, Zumba kids et ados, Parkour ados garçons
- Pour les adultes : Atelier peinture, Théâtre, Yoga, Méditation, Danse classique, Zumba, Zumba+renfo, Zumba Gold, Pilates, Cardio training, Stretching, Gymnastique entretien