Mission et activités:
Il s’agit d’assurer le secrétariat de la division, en lien avec toute l’équipe:
- Suivi, procédure, mise en forme des dossiers de la division (rapports de questure, notes de service, relations avec les fournisseurs et intervenants des évènements, courriers, liens avec le SGAP et le SGQ);
- Lien avec le service comptable et la trésorerie (relations fournisseurs, factures, service fait);
- Tenue de la messagerie communication, notamment pour les réponses aux questions du public;
- Préparation des pièces de marché pour les marchés subséquents récurrents;
- Backoffice des pages du site internet sur l’histoire et le patrimoine de l’Assemblée;
- Organisation de réunions, accueil des invités;
- Billetterie des évènements en lien avec l’équipe (actuellement sur Billetweb);
- Participation et appui logistique aux grands évènements organisés par la division: Journées du patrimoine, Portes ouvertes, Parlement des enfants, Week-end du film politique…
- Secrétariat des Prix organisés par la division (Prix de la photo politique et Prix du court métrage politique)
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