L'assistant administratif aura en charge les missions et activités suivantes :
Réalisation des activités spécifiques en matière d'hygiène et sécurité
- Définir et suivre les titres d'habilitation et autorisations de conduite, informer les responsables de service
- Participer à l'organisation de la F3SCT
- Planifier l'organisation des interventions des ressources internes et externes (ACFI, APAVE, F3SCT...)
- Assurer le suivi des produits de premiers soins et mettre à jour les tableaux d'affichage hygiène et sécurité
- Contribuer à l'accueil sécurité des agents
- Participer aux visites de contrôle périodique du matériel avec le prestataire et en assurer le suivi
Assistance administrative du référent Emploi et Handicap
- Alimenter le tableau de suivi des prescriptions médicales
- Saisir et mettre à jour des informations
- Assister le référent emploi et handicap pour effectuer les aménagements de poste
Gestion administrative et financière liée aux missions et activités du service
- Effectuer les activités liées au suivi financier des dépenses
- Rédiger tout document administratif
- Alimenter les tableaux de bord et de suivi
- Préparer les commissions d'imputabilité en lien avec les gestionnaires AT-MP
Secrétariat partagé et accueil roulant du service
- Accueillir et informer les agents sur les dossiers du service
- Accueillir les agents et enregistrer les accidents dans le cadre de la conduite à tenir en cas d'agression
- Enregistrer et assurer le suivi des déclarations des accidents du travail (AT) et maladies professionnelles (MP)
- Trier, classer et archiver les dossiers et documents
Renfort ponctuel du service dans le cadre de la continuité du service public
- Programmer des visites médicales dans le cadre des habilitations électriques & autorisations de conduite
- Assurer les relations avec les partenaires internes et externes
- Transmettre les justificatifs aux organismes concernés (professionnels de santé et service juridique)
- Assurer le suivi des dossiers AT MP
Jours travaillés et horaires spécifiques : service ouvert du lundi au samedi midi en corrélation avec les horaires d'ouverture de la mairie.
Poste de travail à temps complet (35h - 36h13 - 37h) à répartir sur la semaine (4,5 ou 5 jours).
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