Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
¿Assistante commerciale et logistique :
-Accueil téléphonique et physique des clients : Prise de rdv, fiches clients.
-Enregistrement, suivi et contrôle des commandes en lien avec notre équipe commerciale : planification et confirmation de commandes, factures d'acomptes, suivi des délais de chantier, etc.
-Ajustement et suivi du planning de charge avec la direction.
-Gestion quotidienne des plannings de pose et de livraison en collaboration avec les responsables atelier et pose (élaboration du planning, rdv clients, réservations d'hôtels, etc.)
¿Assistante de direction :
-Rédaction de courriers et notes internes, prise de rdv pour la direction, divers travaux administratifs.
-Préparation et réalisation d'actions diverses avec la direction.
¿Missions diverses :
-Suivi des inventaires mensuels avec contrôle des prix et saisies des inventaires semestrielles.
-Organisation des événements et des réunions internes de l'entreprise.
-Travail en collaboration avec notre alternante en communication (réseaux sociaux, etc.).
o Horaires hebdomadaires 35h par semaine du lundi au vendredi en 4,5 jours.
o Prime de Bilan et épargne salariale selon résultat annuel de l'entreprise.
o Tickets CADO, Carte de réduction d'achat « Dynabuy ».
o Mutuelle santé avantageuse PROBTP, Régime S4P4.
o Et d'autres Avantages que l'on pourra discuter en entretien.
Description du profil :
- Vous aimez la polyvalence et le contact avec les clients (physique et téléphonique).
- Vous aimez communiquer et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion de votre travail.
- BAC+2 dans le domaine administratif et/ou commercial
- Bonne maîtrise de la saisie informatique et maîtrise des logiciels du « Pack Office » (Microsoft 365, Teams, etc.)
- Appétence pour les nouveaux outils en ligne (Google Forms, etc.)
- Une expérience d'un poste approchant dans une PME serait souhaitable.
- La connaissance du monde du bâtiment « BTP » serait un plus.