Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR: Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape.
Activités principales
- Traiter les courriers et emails entrants et sortants.
- Gérer les agendas et planifier les réunions.
- Saisir, classer et archiver les documents administratifs.
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques.
- Préparer des comptes rendus et supports administratifs.
- Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes.
Vous avez un bac de type secrétariat, administration, gestion et une expérience en assistanat administratif d'au moins un an.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Experience: 1 An(s) - Assistanat administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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