Description du poste
Placé(e) sous l'autorité directe du Chargé(e) de Secrétariat de Direction, la personne retenue aura pour mission :
1. de participer à l'élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des actions de régulation,
2. d'organiser le planning et gérer les réunions et déplacements,
3. de rédiger/élaborer et mettre en forme des courriers, des documents, des comptes rendus de réunions, des diaporamas etc…
4. de traiter le courrier et les messages, contribuer à la diffusion, au suivi et à l'archivage des informations,
5. d'assurer la préparation et le suivi de dossiers divers,
6. de participer à la démarche qualité et la mettre en œuvre,
7. d'alimenter et exploiter le système d'information et outils de suivi de l'activité DCGDR, notamment avec Mayotte,
8. de contribuer à la coordination des plans d'actions dans le cadre de la DCGDR, notamment avec Mayotte,
9. Assurer la polyvalence et la continuité de service avec l'équipe du Secrétariat de Direction
Profil recherché
Vos compétences
Etre rigoureux, avoir le sens de l'organisation (savoir hiérarchiser et prioriser les missions),
Etre réactif
Avoir une bonne capacité d'adaptation et le sens du travail en équipe,
Avoir le sens du service, disponibilité,
Aptitudes rédactionnelles,
Maîtriser les outils informatiques et les technologies de l'information,
Sens de la réserve et respect du secret professionnel
La personne retenue devra s'engager à respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme.
Votre formation
Bac souhaité/ ou expérience avérée et significative dans les activités de secrétariat
Informations complémentaires
Conditions particulières
10. Prise de fonction à partir du 1er août .
Conformément aux dispositions légales posées respectivement par la loi du 16 novembre portant sur la lutte contre les discriminations et la loi du 11 février portant sur l'égalité des chances des personnes handicapées, ce recrutement est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Entreprise attachée à la mixité et à la diversité.
Informations complémentaires
La CNAM est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Les petits plus qui font la différence :
11. Temps de travail : 39h00 heures/semaine, du lundi au vendredi
12. Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes (plages variables de 6h45 à 9h30 et de 15h00 à 19h00 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 15h00),
13. Des tickets déjeuner d'un montant de 11,52 € / jour travaillé, même en télétravail, pris en charge à 60% par l'employeur,
14. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance,
15. Une prime d'intéressement, avec la possibilité d'épargner sur un Plan Epargne Interentreprises (PEI) ou un Plan Epargne Retraite Collectif Interentreprises (PER COL-I),
16. La valorisation des déplacements doux avec l'octroi d'un forfait mobilité durable,
17. La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, une fois que vous serez suffisamment autonome,
18. Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires,
Le versement d'une prime de crèche dans les conditions conventionnellement définies.
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