Assistant / assistante de direction (h/f)

L'assistant(e) du directeur exerce ses fonctions sous l'autorité de la cheffe de cabinet du Directeur. Ses principales missions sont les suivantes :
- gestion de l'agenda du Directeur et des chefs de pôle ;
- préparation matérielle des rendez-vous et réunions du Directeur ;
- standard téléphonique ;
- accueil physique ;
- gestion et suivi du courrier et des Balf ;
- participation à l'organisation logistique des réunions à l'extérieur ;
- validation des réservations de salles et véhicules de Vannes ;
- mises à jour des diverses bases de contacts.

Point d'attention particulier : les candidats doivent faire acte de candidature via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Utiliser les outils numériques,Connaissances en gestion administrative,Bureautiques et outils collaboratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.