Assistante administrative

Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant(e) sera en charge du suivi administratif du service gestion des déchets.

Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant(e) sera en charge du suivi administratif du service gestion des déchets

Secrétariat du service :

 Standard téléphonique du service (habitants, prestataires, élus..)

 Réception des demandes de cartes de déchetterie, saisie et envoi des cartes

 Prises de rendez-vous pour collecte amiante

 Enregistrement des courriers et des réponses à faire

Suivi administratif et financier du service :

 Demandes de devis, gestion des bons de commandes et vérification des factures

 Passage des commandes de fournitures du service et suivi des marchés: gazoil, EPI…

 Saisie et vérification des bons de pesées

 Saisie de feuilles de collectes et d’enlèvements en vue des facturations

 Esprit d’équipe et aptitude au travail en équipe

 Qualité relationnelle forte et aisance téléphonique

 Autonomie et rigueur dans l’organisation de son travail

 Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers

 Expressions orales et écrites de qualité

 Maitrise poussée des logiciels bureautiques (Word – Excel – Outlook - Power point) et d’internet

 Connaissances des circuits et procédures administratives

Vous justifiez impérativement d'expérience dans l’un des domaines suivants :

 Poste d’assistante administrative de service

 Poste administratif dans un service de gestion des déchets