Adjoint administratif au tribunal judiciaire de niort h/f

1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
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Le/la titulaire du poste d'adjoint administratif de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes.

Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Vos activités principales

Secrétariat

· Assurer l'accueil

· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l'information

· Dactylographier et mettre en page des documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

· Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers

Droit/procédure

. Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Transmettre les dossiers aux services compétents

· Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

· Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Etablir les avis, convocations

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces au dossier

· Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur l'original des décisions

· Préparer la délivrance des copies