Description du poste
Afin d’accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d’un assistant administratif H/F en CDD de 3 mois pour rejoindre notre équipe et nous accompagner sur ce surcroît d'activité.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environnent, rattaché(e) à notre filiale SGS AERONAUTICS basée au Sorinières (44) vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire regroupant plusieurs spécialistes des domaines aéronautique, aérospatial et de la Défense. Vous travaillerez en lien avec deux autres assistantes administratives et aurez en charge :
1. Support administratif quotidien des équipes
2. Rédaction et transmission des ordres de mission
3. Paramétrage planification : affaires, temps de travail, éléments variables de paie et barèmes de frais
4. Contrôle et consolidation des éléments variables de paie
5. Contrôle et transmission des notes de frais
6. Administration des ventes, gestion des affaires dans notre outils interne
7. Edition et suivi des bon de livrables
8. Suivi des commandes clients
9. Facturation
10. Suivi de l'activité avec les Responsables : encours facturation, prévisionnel et consolidation du CA
11. Assister le service finance dans le recouvrement des impayés
12. Création des commandes de sous-traitance sur notre logiciel
13. Assurer un relais opérationnel dans les échanges avec les managers et les collaborateurs
14. Assurer la suppléance de l’équipe support administratif pendant les absences
Qualifications
Profil recherché et pré-requis
Polyvalent(e), méthodique, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
De formation type BAC +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d’appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l’organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint.
La connaissance de l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral serait un atout à votre candidature.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre la team SGS ?
SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.
Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.
Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation.
Nous vous proposons un accompagnement personnalisé de votre carrière au sein de notre entreprise par le biais de formations afin de vous faire monter en compétences et gagner en expérience significatives.
Au-delà d’un cadre de travail convivial et d’un management de proximité à votre écoute, nous vous proposons :
15. Une négociation juste et pertinente de votre rémunération en fonction de votre profil et expériences
16. Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable en fonction du surcroît d'acttivité
17. Statut ETAM – 35 heures hebdomadaires
18. Carte ticket restaurant
19. PC et téléphone pro
20. Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours / semaine une fois la période d'intégration validée
21. Un catalogue de formations accessible gratuitement
22. Compte épargne temps
23. Action logement
24. Notre CSE vous permettra de bénéficier de réductions tarifaires et des chèques cadeaux, etc.
25. Mutuelle et prévoyance collectives à tarifs avantageux
Parce que la diversité est chez nous une vraie richesse, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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