LE POLE ADMINISTRATIF ENFANCE (PAE)
Le pôle administratif enfance est composé de 3.5 agents. Il accompagne les services « enfance » et « petite enfance » sur tout le volet administratif relatifs aux inscriptions et facturation pour la crèche intercommunale, la restauration scolaire, le périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement de la CCFG.
VOS MISSIONS
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en particulier sur :
• La gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• La gestion des mails.
• La gestion et le suivi des inscriptions des familles :
o Assurer les réservations des familles dans tous les secteurs Petite Enfance et Enfance.
o Suivre les dossiers de « fiches de renseignements » indispensables avant tout accueil d’enfant.
o Assurer le pointage des présences effectives des enfants.
• La gestion de certaines activités administratives :
o Etablir mensuellement les facturations.
o Assurer le suivi des règlements, et les relances pour non paiements.
Lors des périodes de renouvellement de dossiers (de février à avril), ou en cas d’absence, l’agent-e sera à 35h.
D’un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l’aise avec le public.
Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows (Pack office) et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d’efficacité, et de discrétion.
Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.
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