Au sein du service Achats Marchés, vous intégrerez une équipe de 4 acheteurs et 3 assistantes achats. Vous serez amené(e) à effectuer, dans le respect du code de la commande publique, des achats très diversifiés et spécifiques (ex : travaux de mise en sécurité incendie de l'immeuble Flandre classé IGH, matériel d'analyse de nanoparticules d'amiante pour le service de a Prévention ou table de radiologie pour le centre de santé). Vous serez chargé(e) des missions suivantes, conformément à la politique d'achat de la CRAMIF et des stratégies définies par segment d'achat :
- Gérer tout type de procédure de marchés (procédure adaptée, appel d'offres…) dans leur ensemble : recueillir le besoin des clients, rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres, rédiger les mémoires d'attribution ainsi que les courriers de notification ou de refus,
- Traiter les demandes d'achat, réaliser les mises en concurrence sur tout type d'achats : fournitures, services, prestations intellectuelles et éventuellement travaux (y compris la saisie ponctuelle des bons de commande en cas d'absence des assistantes),
- suivre l'exécution des marchés (Relations fournisseurs, traitement des réclamations, révisions de prix, respect des conditions d'exécution du marché…)
- Assurer la négociation avec les fournisseurs,
- Assurer un rôle de conseil juridique et d'accompagnement administratif auprès des services clients dans le cadre des procédures de marché et de l'exécution des marchés,
- Rédiger des notes de synthèse juridique,
- Effectuer un sourcing fournisseurs, un benchmarking auprès du réseau et mettre en œuvre des actions d‘amélioration continue.
Le candidat (e) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'entreprise.
De formation supérieure bac +5 master II en droit (en particulier en droit de la commande publique), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire de 3 à 5 ans acquise au sein d'une structure publique ou privée assurant une mission de service public.
Une formation diplômante en droit des achats / marchés publics serait un plus.
- Vous maîtrisez impérativement la réglementation des marchés publics ainsi que les différents CCAG,
- Vous démontrez une capacité à intégrer les exigences RSO,
- Votre aptitude à traiter tous types d'achats (prestations de services, fournitures, prestations intellectuelles et travaux), ainsi que vos qualités rédactionnelles, vous permettent d'appréhender, de manière autonome, des dossiers faisant appel à des montages contractuels qui peuvent être complexes,
- Vous maîtrisez les technologies de l'information et avez la capacité à utiliser de nouveaux logiciels. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Word et Excel,
- Appréciant le travail en équipe, vous possédez les qualités suivantes : rigueur, dynamisme, réactivité et curiosité,
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Vos capacités d'analyse et de synthèse vous amènent à être force de proposition et à avoir un sens accru de la négociation.
Une expérience dans le domaine des achats de prestations intellectuelles et communication serait appréciée.
Logiciels utilisés :
- Gestion des commandes et marchés : suite logicielle de la société ALBATEC
- Gestion des procédures dématérialisées : PLACE
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