Accueil & Standard
* Accueil,
* Gestion du courrier : Réception, tri, distribution, affranchissement, envois express,
* Coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas,
* Commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.
Gestion des Services Généraux
* Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien) et mise à jour du tableau de suivi des prestations liées aux services généraux,
* Approvisionnement, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier) et suivi des consommables informatiques (papier, toner, maintenance Xerox, recyclage),
* Entretien courant des locaux : poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations.
Logistique & Aménagement
* Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité),
* Participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.
Support RHRH & Communication
* Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise de fournitures, matériel, brief de bienvenue et suivi du tableau des équipements collaborateurs,
* Aide à l'organisation logistique des événements internes (CSECSE, RHRH, communication),
* Remontée des dysfonctionnements, force de proposition dans une logique d'amélioration continue.
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