Assistant manager h/f - marseille

Description de l'entreprise

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d‘importants challenges.

LOXAM ACCESS est lespécialiste de la location de matériels d’élévation, jusqu’à 70 mètres de hauteur, avec ou sans opérateur, propose des nacelles, plateformes, nacelles sur VL et PL, fourgons nacelles, nacelles araignées… LOXAM ACCESS met au cœur de ses priorités « La sécurité » en définissant un cahier des charges strict et exigeant pour le choix de ses matériels et en proposant également des formations à ses clients. Les 42 agences LOXAM ACCESS, certifiées MASE et réparties sur le territoire, permettant aux équipes d’intervenir partout en France.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la Région Sud, nous recherchons un Assistant Manager H/F basé(e) à Vitrolles (13). Vous aurez pour mission d’accompagner et de déployer les processus administratifs et organisationnels de la filiale Loxam Access.

1. Missions principales

La mission est d’assister la Direction dans la gestion administrative :

1. Faire les demandes de postes dans l'outil dédié
2. Pointer et suivre les dossiers d’embauche
3. Lancer les demandes de contrats de travail
4. Créer les comptes informatiques
5. Gérer les arrêts maladies, absences, solde de tout compte
6. Gérer les congés, heures de travail (modulation)
7. Suivre les intérimaires
8. Pointer les tickets restaurants
9. Suivre et organiser les visites médicales

2. Missions diverses

10. Gérer les contraventions
11. Organiser matériellement les déplacements (réservations d’hôtels, de véhicules de transport, trains, avions et le personnel de la région)
12. Réserver les salles de réunions et gérer la logistique (réservation parking, affiches réunions)
13. Effectuer les commandes : rapports d’intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), …
14. Gérer le planning hebdomadaire de la DR et le planning annuel des réunions

Qualifications

Vos atouts

Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager

Maitrise du pack office

Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation