Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org Missions : Directement rattaché(e) au responsable d'unité(s) de l'ESRP, l'assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.
A ce titre, vous devrez :
- Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire.
- Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, France TRAVAIL).
- Maîtriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE.
- Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires.
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions de l'ESRP, des antennes et de LO LIGOT.
- Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO).
- Assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires.
- Assurer l'appui administratif des antennes Occitanie.
- Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines en l'absence de l'assistante de direction.
- Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel.
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