Assistant(e) de direction h/f

Votre quotidien chez nous

:

La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction .
Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs .

Votre challenge ?

Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Pilotage et suivi du budget marketing Suivi et contrôle des trains de vie de la Direction Marketing, mise en place des budgets, gestion des cessions internes pour transferts de charges, interface avec notre service comptabilité, suivi des devis/factures/relances, en lien avec les Chefs de Groupe/Brand Owner
2. Participation aux projets transverses Organisation, participation, pilotage et suivi des chantiers et ateliers en cours, création des supports de communication ...
3. Animation d’équipe / Soutien et accompagnement Animation et gestion de l’équipe marketing, Suivi des planning et suivi mensuel des congés, visites médicales, …), notes de frais et déplacements, demandes IT, commande de fournitures, …)Organisation et prise en charge logistique des Comités marketing (Tous les 2 mois) : préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus …Animations des réunions managers 2 fois par mois (agenda, compte rendu, suivi)Organisation et prise en charge logistique d’une convention annuelle
4. Suivi administratif Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents, élaboration de supports écrits (Word, Excel, Powerpoint)Rôle de facilitateur entre la Direction Marketing et les autres Directions, en lien avec les assistant(e)s des différentes directions régionales, segments et activités en France et au Corporate Groupe (accompagner et répondre aux sollicitations)Gestion globale des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes

Notre proposition

5. CDI, Statut Agent de Maîtrise Article 36
6. Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2024
7. Poste basé à Guyancourt au siège de Sodexo France
8. Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d’âge, de genre, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent !

Votre apport :

9. De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de mini 5 ans dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.
10. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et savez faire preuve d’une grande confidentialité, de diplomatie et d’adaptabilité avec un sens de la discrétion.
11. Vous disposez d’un bon sens de l’écoute et faites preuve de bienveillance.
12. Votre agilité et votre souplesse seront autant d’atout pour réussir sur ce poste.
13. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'anticipation et priorisation des tâches
14. Autonome, rigoureux(se), vous savez identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin.
15. Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire (écrit et oral) ainsi qu’une bonne communication écrite et orale.
16. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)