Ineo Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, recherche son
Chargé de Missions (H/F)
Poste basé à Aix-en-Provence .
Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques
INEO Provence & Côte dAzur, entité dEQUANS France, spécialisée dans les activités dinstallation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la maintenance multi-techniques rassemblent plus de collaborateurs autour de ses corps de métiers.
Nous recherchons une Assistante de Direction pour notre Délégation Régionale. Ce poste exige une proximité et une collaboration étroite avec le Directeur Délégué, ainsi qu'une interaction régulière avec les membres du CODIR pour le suivi des actions relatives à lamélioration continue de nos processus opérationnels.
En tant que référente communication, vous serez chargé(e) dassurer la communication auprès de nos salariés pour garantir un environnement de travail harmonieux et bien coordonné.
Missions principales :
1. Gestion des pouvoirs et autorisations de signature.
2. Mise à jour et diffusion des pièces administratives nécessaires (appels d'offres, URSSAF, Qualifelec, etc.).
3. Coordination des réunions et événements (réunions CODIR, séminaires, cérémonies, voyages, etc.).
4. Centralisation et diffusion des informations clés (tableaux de bord commerciaux, enquêtes, etc.).
5. Approbation des workflows de frais généraux et gestion des notes de frais.
6. Rédaction et gestion de la correspondance (courriers, notes, mails).
7. Vérification et cryptage des dossiers confidentiels.
8. Gestion des fiches éthiques et des demandes de sponsors, mécénats, et partenariats.
Profil recherché :
9. Diplômé(e) en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
10. Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en tant quassistant(e) de direction.
11. Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
12. Capacité à travailler en étroite collaboration avec le Directeur Délégué et à interagir avec les salariés.
13. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
14. Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes administratives en ligne.
15. Bonnes compétences en communication écrite et orale.
16. Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais.
Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès en assurant une organisation impeccable et une proximité avec l'ensemble de nos salariés !
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