Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la comptabilité

Agent(e) chargé(e) de la comptabilité de la Direction des Services Techniques et de la gestion administrative du logiciel « MAINTI 4 ».

• Saisie des bons de commande – contrôle des demandes de bons de commande en rapport avec les marchés ou les mises en concurrence.

• Suivi des bons de livraison – être en alerte lors des contrôles des BL.

• Validation des factures sur le logiciel CIRIL – vérification du « service fait » avec les techniciens ou les BL.

• Suivi des litiges, échanges entre les fournisseurs et les techniciens.

• Contrôle régulier des engagements financiers – communication interne avec les techniciens pour relancer les commandes en cas de retard de traitement.

• Préparation et mise à jour des tableaux de bord sur le suivi administratif et financier du service.

• Entrée des donnée techniques et des demandes d’interventions sur « MAINTI 4 ».

• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.

• Intérim sur l'accueil de la direction des services techniques.

Savoirs

• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, M4, code général des Collectivités Territoriales)

• Expérience dans un poste similaire souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.

• Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire

• Réserve et discrétion

• Sens de l'organisation

• Disponibilité et réactivité

• Qualités rédactionnelles

• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements

• Autonomie