Assistant(e) administratif(ve) – f/h

Chez Imagreen, cabinet de recrutement certifié B Corp, nous croyons que chaque action peut bâtir un avenir meilleur. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises à relever leurs défis environnementaux et sociaux en leur proposant des solutions sur mesure selon leurs enjeux. Pour chaque entreprise, la transition durable représente un enjeu majeur. Pour y répondre, nous recherchons des femmes et des hommes motivés pour relever ces défis à travers des métiers à impact. Si vous êtes prêt à passer à l’action, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour une durée de 4 mois à Paris, La Défense, pour l'un de nos clients dans la transition énergétique ayant un panel complet de solutions en Solaire Photovoltaïque. Vos missions, si vous les acceptez : L'assistant(e) administratif sera en charge de l’analyse, la collecte de documents, la vérification des documents et la mise en signature de contrats et avenants avec l’entreprise publique EDF OA (Obligation d’Achat) qui sont actuellement bloqués. En ce sens, vous contribuerez aux missions suivantes : A partir de la liste des dossiers bloqués déjà identifiés, vous devrez : Analyser les éléments bloquants empêchant une signature du contrat (ou avenant au contrat) ; Vous coordonner avec les équipes internes pour obtenir les réponses et/ou documents vous permettant de débloquer les contrats (ou avenants au contrat) ; Appeler quotidiennement EDF OA pour comprendre les situations de blocage et les interroger proactivement sur les démarches à suivre pour débloquer les situations ; Compléter les formulaires de contrats (ou avenants au contrat) correspondant au dossier bloqué à partir des éléments et informations récupérées, en s’assurant de leur conformité et exhaustivité, avant mise en signature auprès de la Responsable du pôle Planification et Performance ; Suivre régulièrement auprès d’EDF OA (plateforme de suivi et appel à EDF OA) la bonne prise en compte des contrats (ou avenants au contrat) envoyés, leur conformité et mise en signature auprès d’EDF OA ; Mettre à jour quotidiennement le fichier partagé de suivi (état des lieux, prochaines actions, dates de signature des contrats, etc.) pour assurer la bonne remontée des informations pour nos reportings et le suivi exhaustif de chaque situation bloquée. Demander les éléments techniques afin d'obtenir les contrats d'agrégation auprès d'un organisme extérieur ; Vous serez par ailleurs accompagné.e de deux autre.s Assistant.es Administratif.ves en charge des mêmes typologies de dossiers. Profil recherché : Qualifications : De formation Bac 2 Compétences : Connaissances du domaine Energie ou est un plus mais pas obligatoire ; Expériences avec EDF OA ou d’autres établissements publics est un plus mais pas obligatoire ; Maîtrise des outils de MS Office, Excel et Word. Savoir être : Organisation et rigueur sont des atouts indispensables pour éviter toute erreur humaine de conformité des dossiers envoyés ; Sens du relationnel ; Aisance pour assurer des échanges téléphoniques quotidiens ; Pugnacité et résilience ; Autonomie ; Capacité à remonter des difficultés rencontrées, et rechercher des solutions possibles dans les équipes internes alentours, rapidement et de manière proactive.