Assistant administratif et chargé d'accueil en urbanisme réglementaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz
Recrute
Un assistant administratif et chargé d'accueil en urbanisme réglementaire (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C

La Communauté d'agglomération Pornic agglo Pays de Retz regroupe 15 communes, dont 7 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants à l'année. Son territoire bénéficie d'une réelle dynamique démographique et profite d'une double attractivité avec son littoral à proximité des métropoles Nantes/Saint-Nazaire.
Dynamique et pragmatique, Pornic agglo Pays de Retz se distingue par son engagement dans de grands projets structurants. L'environnement, la gestion de l'eau, la mobilité, le développement économique et l'enfance sont autant de domaines dans lesquels l'agglomération se mobilise activement.

Pour son service Instruction des autorisations du droit des sols, en charge de l'instruction pour le compte des communes des demandes de permis et de certificats d'urbanisme et des déclaration préalables, la collectivité recrute un assistant administratif. Missions / conditions d'exercice Au sein d'un service de 13 agents et sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes :

* Accueil et renseignement des usagers sur le volet urbanisme réglementaire
* Accueil téléphonique du service instructeur
* Contrôler l'enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme
* Assurer des missions d'assistance administrative, en étroite collaboration avec les deux autres assistants administratifs du service
* Effectuer au quotidien des missions liées à l'utilisation du logiciel urbanisme et à la dématérialisation en lien avec le chef de service et l'administrateur du logiciel métier :
- Paramétrage du logiciel métier d'urbanisme
- Assistance dans la procédure de dématérialisation
- Gestion et mise à jour de modèles
- Gestion des droits
- Assistance dans la procédure de dématérialisation
- Assurer des missions diverses liées au logiciel métier d'urbanisme Profils recherchés * Expérience significative sur un poste d'assistant administratif
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation de l'informatique
* Capacité à utiliser des logiciels métiers (Cart@DS, Géo cadastre,...)
* Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
* Autonomie dans son travail, méthode, organisation, réactivité
* Excellent sens du relationnel
* Capacité à travailler en équipe
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Maitrise des règles de l'expression orale et écrite
* Sens du service public