Nous recherchons un(e) assistant(e) achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la Responsable Achats, vous serez un acteur clé dans le processus d'approvisionnement et de gestion des achats, contribuant ainsi à l'optimisation des coûts et à la satisfaction des besoins de production. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production et de logistique pour garantir une gestion efficace des ressources.
Responsabilités :
- Assister dans la gestion des commandes d'achats et suivre leur traitement jusqu'à la livraison
- Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs pour assurer un approvisionnement constant
- Participer aux négociations avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat
- Analyser les besoins en approvisionnement en collaboration avec les équipes de production
- Gérer les documents administratifs liés aux achats et à l'approvisionnement
- Utiliser Microsoft Office et d'autres outils bureautiques pour créer des rapports et suivre les indicateurs de performance
- Contribuer à l'amélioration continue des processus d'achat et d'approvisionnement
- Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion SAGE et procède à la préparation des paiements après validation de la Responsable Finances
- Faire valider la liste des paiements par sa supérieure avant exécution
- Initialiser les paiements
- Gérer les litiges fournisseurs
Profil recherché :
- Dans l'idéal, vous disposez d'une expérience administrative significative, idéalement dans le domaine des achats, de la logistique et/ou de la comptabilité
- Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec nos partenaires internationaux
- Vous avez une bonne connaissance des techniques de négociation et d'approvisionnement
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Microsoft Office
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe
Conditions :
- CDD 6 mois / 24h par semaine
- Avantages : Repos Compensateur
- Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adaptabilité et flexibilité,Approvisionnement en ligne / E achat,Capacité d'analyse et de synthèse,Connaissance des marchés internationaux,Utilisation de logiciels de gestion d'achat,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins,Anticiper des coûts,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Définir des besoins en approvisionnement
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités manufacturières n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.