Assistant administratif de production h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant Administratif de production H/F

Description de la mission

La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur.

Au sein du secteur production de lactivité Energies Marines, dédié à la construction des sous-stations électriques, vous serez l'interlocuteur privilégié des différents opérationnels.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

-Gestion du personnel : vous assurez un relais RH entre les agents de maîtrise et les équipes de Production, vous veillerez à maintenir une communication fluide et à répondre aux besoins opérationnels.

-Ressources Humaines : Vous serez responsable du suivi des demandes d'intérim, des indicateurs des Entretiens Professionnels Obligatoires (EPO), et de la gestion des tableaux d'affichage légaux.

-Santé, Sécurité, Environnement (HSE) : Vous suivrez la validité des habilitations HSE, soudage, garantissant ainsi la conformité aux normes de sécurité. Vous préparez et suivez les indicateurs des BPI (bilan individuel de prévention) et les visites hebdomadaires de prévention.

- Gestion administrative et courante du secteur (demandes informatiques, gestion des temps, demandes dAchat sous SAP, commandes de fournitures de bureau, réservations de voyages)

-Gestion financière : commandes des sous-traitants et assistances techniques sous SAP, suivi de facturation, suivi des frais généraux et compte dinvestissement

-Organisation dévénements : vous préparez les évènements de célébrations de lensemble des équipes de production

-Assistance au pilotage de production : Vous réalisez le tableau de bord hebdomadaire et mensuel de la performance des ateliers, vous pilotez le suivi les remarques de non qualité et des modifications des plans, ect...

Profil

Diplômé dun Bac/3, vous êtes polyvalent et doté de compétences en gestion d'administration/secrétariat de service ou d'affaires. Des compétences en RH seraient appréciées.

Vous possédez un excellent relationnel, une conscience aiguë des enjeux de discrétion et de confidentialité, ainsi que de solides compétences en synthèse.

De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint, avec une base en anglais (principalement écrit).

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Bénéficier de journées dintégration et dun accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant dentreprise, important CSE (comité dentreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie

· Et bien dautres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens !