Assistant achat et logistique (h/f)

Rattaché directement au responsable d'exploitation, l'assistant est en contact étroit avec :

- les acheteurs sur le plateau achats et les équipes logistiques (le responsable logistique sur site et les équipes plate-forme en région parisienne) en interne,
- les fournisseurs, les transporteurs et les transitaires en externe.

Vos principales missions sont :

Assistance achats : (Etapes : consultations achats clients jusqu'à l'Accusé réception commandes (ARC) fournisseurs)
- Saisie des dossiers de consultations achat
- Suivi des délais et relances des commandes auprès des fournisseurs nationaux et internationaux, en s'assurant de recevoir les accusés de réception de commande intégrant les confirmations : de délai, d'adresse de livraison, d'origine et code douanier des matériels.

Assistance logistique : (Etapes Réception de commande en magasin jusqu'à la mise à disposition transitaire/clients des commandes)
A la livraison des matériels en nos magasins, assurer le suivi :
des remplacements de références avec le magasin et les achats ou les fournisseurs,
des origines et des codes douaniers si pas reçus avec l'ARC de commande fournisseur.
Relance des certificats (dossiers qualité) auprès des fournisseurs si conditionne les mises à disposition clients
Préparation des bordereaux inspection « pré-remplis » type Cotecna ou Bureau Veritas
Finalisation des factures de vente en conformité avec les bons de commande clients et les procédures clients
Avis par mail de mises à disposition aux transitaires et aux clients selon procédures clients.
Enregistrement des documents établis (facture, liste de colisage, ,certificat d'origine, bordereau de livraison ou d'enlèvement transitaire, .) dans la Bibliothèque pour archivage.
Remise exemplaire de facture vente à la comptabilité pour enregistrement interne
Remise liasse facture vente et documents selon procédures clients pour envoi des originaux aux clients (si requis).

Vous pratiquez l'anglais, parlé et écrit ; la connaissance d'autres langues serait un plus.

Vous saurez vous adapter à un travail en équipe.

Rémunération sur 13 mois : selon expérience
Avantages : Intéressement - Tickets Restau - Cesu - Mutuelle - Prévoyance


**** TAF DE NIMES - MERCREDI 19 MARS DE 9H A 17H - VENIR AVEC PLUSIEURS CV ****

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

société de Négoce International, spécialisée dans l'approvisionnement à l'international de pièces de rechange, d'équipements industriels, à destination de clients miniers et pétroliers à l'étranger.