Qui sommes-nous ?
HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.
Parmi nos missions :
* Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
* Accueillir des navires et unités fluviales,
* Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
* Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
* Développer et promouvoir nos services aux clients,
* Préserver nos espaces naturels,
* Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.
4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.
Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.
Principales activités/missions
Au sein du siège social, vous intégrez le service comptable du Havre.
En tant qu’assistant(e) manager, vous aurez pour mission de :
Assister le manager :
* Assurer la gestion administrative du personnel de service
* Assister le manager sur la gestion et le suivi administratif de tout ou partie des dossiers
* Analyser l’ensemble des documents administratifs pour vérifier l’incidence sur l’entité
* Rédiger tout ou partie des dossiers, notes et courriers
* Instruire les dossiers pour préparer les décisions de la structure concernée et les rédiger éventuellement
* Proposer des préconisations à partir de sa connaissance des dossiers
* Suivre l'application des décisions et s’assurer du suivi des engagements
* Représenter, à sa demande, le manager auprès de ses interlocuteurs internes, externes ou au sein de commissions internes
* Participer à des actions de communication interne et externe
* Elaborer et/ou assurer le suivi des tableaux de bord
* Gérer la/les base(s) de donnée(s) des clients internes/externes
* Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs internes et externes en cas d’absence ou d’indisponibilité du manager
* Piloter le secrétariat et/ou d’autres missions spécifiques à l’entité
* Assurer le déploiement et le suivi des procédures, notamment qualité, relatives à son entité ainsi qu’une veille sur les procédures et instructions de HAROPA PORT
* Assurer la collecte, l’archivage et la recherche des documents archivés
Assurer la gestion et le suivi budgétaire et en application des réglementations et instructions en vigueur :
* Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement en collaboration avec les directions concernées et en assurer le suivi
* Créer les demandes d’achats
* Initialiser les engagements juridiques, tiers, montants et dates
* Assurer la constatation du service fait en vérifiant la conformité de la prestation réalisée / livraison
* Réaliser le classement numérique des pièces justificatives dans l’outil dédié
Profil recherché
* Formation requise : Bac +2/3 en Gestion administrative / Finances-Comptabilité
* Expérience requise : 3 ans minimum dans des fonctions analogues
* Compétences requises :
- Bureautique : Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Bon niveau rédactionnel
- Connaissance des procédures et des règles budgétaires et comptables relatives à la comptabilité publique
Informations complémentaires
* Date : à pourvoir dès que possible
* Lieu : Le Havre
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