Alternance - assistant administratif h/f

Description du poste

Notre agence de Colliers Lyon est à la recherche d’un alternant Assistant.e administratif(v)e pour une durée de 24 mois à compter de septembre 2024, idéalement sur un rythme d’alternance 3 jours/2 jours dont une présence sur site du lundi au mercredi serait privilégié.

Sous la responsabilité et l’accompagnement de l’assistante de l'agence, vous serez amené à travailler en collaboration avec les différentes équipes composant l’agence.

Missions principales

Gestion administrative des projets :

1. Mise en place des suivis financiers projets et en assurer la mise à jour quotidienne
2. Dépôt et suivi des obligations admnistratives (déclaration d’ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients...)
3. Préparation et mise en signature des contrats de sous-traitance, édition des bons de commandes fournisseurs sur notre logiciel comptable SAP.
4. Suivi de la facturation associée : contrôle des factures et suivi des paiements fournisseurs
5. Suivi des paiements clients

Gestion commerciale :

6. Suivi des documents liés aux appels d’offres clients
7. Organiser et assurer le suivi des opérations marketing et communication Rhône-Alpes Auvergne en lien avec le siège (événements clients, relations presse, plaquettes corporate, fiches références, business cases, relais pour le site internet de Lyon, etc)

En parallèle de ces missions, vous pourrez être amené à soutenir l’équipe dans d’autres domaines.

Cette liste est non exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du besoin et de vos capacités d’adaptation.

Qualifications

Ce poste est ouvert aux candidats titulaires d’un Bac +2 ou phase de l'être cette année.

Compétences spécifiques:

8. Appétences pour les outils bureautiques et en particulier Excel, vous êtes à l'aise avec les chiffres.
9. Bon relationnel et esprit d’équipe.
10. Capacité d’adaptation et curiosité
11. Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable,